在線輿情監測系統是一種幫助企業和組織實時監控、分析和管理互聯網上的公共信息的工具。
如識微商情監測系統、新浪輿情通、鷹眼速讀網系統、慧科輿情洞察系統、輿情秘書、清博輿情、知微事見、軍犬輿情、融文輿情、艾普思輿情等。
那么,如何使用在線輿情監測系統以開展工作呢?通常來說,背后的輿情廠商都會有專人安排進行培訓,前期在免費試用階段,也會有業務人員進行指導。下面是大部分輿情系統通用的使用辦法,可供參考。
1.設定監測關鍵詞:需要設定監測的主體、人物、事件、話題或政策等。為了提高監測的準確性,還可以設定一些排除詞,過濾掉無關的信息。
2.配置監測選項:根據需求配置監測的時間范圍、地域范圍、語言選項等。
3.實時監測與分析:系統會按照設定的關鍵詞和配置選項,自動搜集并分析相關信息,對監測到的信息進行情感分析、話題聚類、趨勢預測等,并生成可視化的輿情數據報告,用戶可通過系統實時查看輿情動態,了解公眾對相關事件或主題的看法、態度和情緒變化。
4.設置預警規則:根據自身對輿情的敏感程度和重要性判斷,設定相應的預警條件和規則。當監測到符合預警條件的重要輿情信息時,系統會通過短信、郵件、客戶端、微信等方式及時通知用戶,以便用戶能夠第一時間發現并處理輿情危機。
5.持續優化監測策略:輿情監測是一個動態的過程,需根據監測結果和分析報告,適時調整監測策略,如優化關鍵詞、增加監測平臺、調整預警方式等,以更好地適應輿情變化,確保監測結果的準確性和有效性。
6.生成輿情報告:利用系統生成的常規輿情分析報告或專項輿情分析報告,如輿情日報、周報、月報、季報、年報,以及輿情快報、突發事件報告等,為輿情應對解決提供決策參考依據,幫助用戶全面、深入地了解輿情態勢,制定相應的應對措施。
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