公司敏感信息一般可分為兩類,一類是內部敏感信息,如公司的重大決策、公司的合同、公司的主要會議紀要、公司服務器的用戶名及密碼、公司開發的項目應用程序及文檔、對客戶的定價方法及銷售策略等。一類是外部敏感信息,如品牌傳播負面、產品負面、高管負面、投資負面、經營負面、消費者投訴等。
而今天,識微科技要為大家解答的是有關企業外部敏感信息的管控。相較于內部敏感信息而言,外部敏感信息的不可控因素太多,容易被企業所忽視。
一、企業敏感信息的危害
1.對于一些顧客或同行的惡意評論,會造成企業形象受損而導致企業運營受到阻礙,從而引發大量客戶流失。
2.一些突發的生產安全事故、營銷翻車等,一旦處理不當經發酵傳播后,企業的名譽將受到嚴重危害,企業業績也會急速下降。
3.在公司上市階段,大量的敏感信息將嚴重阻礙企業的上市進程,IPO審核、融資將難上加難。
4.發展過程中難以得到上下游合作伙伴的信任,公司業務開展受阻。
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二、企業敏感信息的管控
1.做好敏感信息的收集
既要求及時發現,又要防止遺漏。因此,建議借助一些專業的大數據輿情監控系統,如識微商情,在實現全網信息覆蓋監測的同時,還能提供7*24小時的實時監測,幫助企業全面、及時獲取關注的敏感動態。與此同時,對于不同類型的敏感信息可通過關鍵詞自動分類識別,同步生成可視化的分析圖表、簡報,第一時間上報到相關責任人,為后續的處理提供決策參考依據。
2.做好敏感信息的引導
首先是官方微信、社交媒體、網站、視頻賬號的及時發聲,在基于事情真相的基礎上第一時間澄清說明,并在調查結果出來的同時拿出相應的解決方案,使事態朝正面方向發展。與此同時,還應該通過權威媒體正面信息維護壓制負面出現,提高企業聲譽及說服力。
3.做好敏感信息的處理
在企業遇到一些不利的敏感信息時,不要著急,首先看是不是侵權誹謗,如果是,通過舉報就可以處理掉了。如果是中性提問,或者是侵權不太厲害,那么沒有辦法的情況下只能聯系危機公關來處理,如果對方惡意攻擊性很強,那就要通過法律的武器維護自己的合法權益。
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