輿情報告應包括封面、目錄、正文三大部分。此外,根據實際需求,也可在文末增加附錄等內容。
1. 封面
(1) 要素齊全,包括標題、時間、落款(Logo)等。
(2) 頁面兩端對齊,上下左右寬度合理,切忌“頂天立地”或“頭重腳輕”。
(3) 右上角可標注“內部資料注意保密/內部參閱”等要求內容保密的字樣。
(4) 標題擬定嚴謹規范、表述準確,切勿隨意;需折行時注意詞句的完整性,不要出現拆詞拆句現象。
(5) 標題下方時間指報告監測的時間段,若報告時間跨度短,可寫到具體日期,如1月1日至1月10日;若時間跨度長甚至跨月,則寫到月份即可,如2019年1月至12月。除“至”字外,也可用“—”表示。
(6) 頁面最下方放置落款(Logo),一般用報告撰寫單位正式形象標識。落款(Logo)下對齊放置報告提交時間,具體到月份即可,如2019年1月。
(7) 封面所有內容的字體字號視具體情況調整大小樣式。
(8) 設計完成后可使用“打印預覽”整體看一下封面美觀度,再做適當調整。
2. 目錄
(1) 目錄自動生成。“目錄”二字需加粗、字號加大,間距加寬。根據頁面呈現情況調整目錄行的行間距、字體字號等樣式,使頁面美觀,原則上日常報告的目錄占一頁即可。大型報告目錄可多頁。
(2) 目錄分級和樣式設置內部統一;頁碼準確,切忌首頁以“2”開頭。
(3) 通過檢查目錄梳理文檔框架設計是否合理,各個事件的模塊關系和順序、模塊名稱是否一致。
(4) 若正文內容有修改,注意同步更新目錄。
3. 正文
(1) 各級標題應按照Word格式設置中標題1、標題2、標題3等逐級設置,非標題部分設為正文格式,以準確生成目錄。標題字體字號要保持一致,需注意自動編號情況,可按標題樣式默認,也可自行調整。所有標題前均無空格。
(2) 正文段前空兩格,字體字號基本原則為全文統一。一般情況下均為標準黑色字,注意復制粘貼的文字樣式要和全文統一;部分網頁文字片段在粘貼時僅保留文本,注意取消超鏈接、取消網頁格式。標點一般均應為全角格式。
(3) 表格標題置于表格上方,居左或居中;表注、圖注或相關文字說明置于表格或圖片下方,居中,結尾均不添加任何標點。圖片、表格一般為嵌入型、無文字環繞,可嘗試為圖表添加水印,或加入“××制圖”等字樣,標識版權。同一文檔中,同一類表格、圖片要素的順序、樣式設置等均需一致。
4. 頁眉頁碼
(1) 頁眉自目錄頁開始,內容一般靠左標出撰寫單位名稱或Logo,靠右標出“內部資料”。字號為五號宋體。
(2) 封面目錄不加頁碼,頁碼從正文第一頁開始。一般頁碼樣式設置為:頁面底端居中,采用1,2,3格式,起始頁碼設為1。
如有需要,也可與專業輿情分析報告服務公司進行短期/長期合作,基本市面上口碑比較好的輿情機構都會有輿情報告部門,比如識微科技、蟻坊軟件、智慧星光、清博等。
*部分素材來源:《網絡輿情監測與研判》(盧珊主編)
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