對于農信社來說,輿情防控工作的開展至關重要。尤其是在當下疫情階段,更要避免因經營、管理、服務的各項細節引發輿情危機事件。目前,已經有部分地區農信社出現輿情風險點及輿情事件,應該引起重視。
那么如何做好新時期農信社輿情防控工作呢?
一、疫情防護方面
1.避免因網點人員聚集或員工防護措施不利而產生投訴。例如,網點柜面未及時消毒、未做體溫測量、員工未配備口罩等防護措施等問題。
應對措施:及時為員工配備相關防護、消殺裝備,條件允許的網點,可為客戶提供一次性口罩,在網點入口處設置體溫測量區,對機具和觸摸設施及時進行消毒,張貼防疫知識宣傳海報等。安排專門人員引導、并協助客戶,更多地運用線上預約、網絡銀行、手機銀行等“非接觸式”服務渠道辦理相關業務,減少網點客流聚集。
2.避免因員工、客戶確診(疑似或發熱)產生的輿情風險。
應對措施:完善排查及上報機制,如員工或到訪客戶發生確診(疑似或發熱)病例,應第一時間向當地監管部門報告,并及時對網點進行全面消殺,做好公眾解釋工作,必要時可臨時停業。
二、業務開展方面
1.避免因網點營業時間調整(臨時關閉)、服務措施調整、自助渠道故障而產生的投訴問題。
應對措施:應做好網點營業時間調整的通知,暢通服務電話,做好客戶疑問解答,積極引導相關業務通過線上或自助渠道辦理。同時,農信社也可出臺一些有針對性的措施,研究解決一些客戶面臨的實際問題。
2.避免在疫情防控期間借勢營銷,加大同業競爭產生的輿情問題。
應對措施:疫情期間,農信社應適當減輕業務考核指標,處理好一季度開門紅任務與疫情防控的關系,避免借此期間過度考核,避免借勢(疫情)營銷,借勢競爭,由此引發客戶的反感和排斥。
3.避免因抽貸、斷貸、壓貸產生投訴。
應對措施:按人民銀行相關要求,對受疫情影響較大的批發零售、住宿餐飲、物流運輸、文化旅游等行業,以及有發展前景但暫時受困的企業,不得盲目抽貸、斷貸、壓貸。按此要求,應及時確定口徑,回應企業關切,避免因上述問題帶來的客戶糾紛及投訴,同時,針對醫療衛生等疫情期間特殊行業,可建立貸款容缺辦理機制,快受理、快審查審批、快發放,避免因為拘泥于常規流程而帶來的投訴。
三、內部管理方面
1.避免因員工不當言行導致的輿情問題。
措施對策:疫情期間,農信社作為公眾機構,應做好員工相關言行舉止的監督管理,勿傳播謠言,以免對所在機構聲譽造成影響。
2.避免因內部管理方式方法不當引發的輿情問題。
措施對策:對于疫情期間的相關工作,應關注員工的情緒及意愿,做好內部溝通,避免強制安排及攤派,由此產生內部矛盾。
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