隨著輿情危機事件越來越多,危害越來越大,如何做好輿情監測防范幾乎成為了所有企業的必修課。
企業輿情監測防范機制
一、加強監測,抓住“第一時間”
抓住“第一時間”的要義,在于保持對輿情的敏感度。企業可以通過建立系統的輿情監測體系,有效掌握企業相關的網絡信息,從而樹立預警機制。例如,企業可以借助識微商情輿情監測工具對全網平臺進行監測,通過識微商情系統自動過濾出與企業相關的輿情動態,實時跟進;當收到系統識別出的負面風險信息告警時,及時研判、處理。爭取短時間內利用信息網絡發布有效信息,樹立權威性,避免延遲發布造成被動局面。
二、精準分析,實現有效回應
為了回應的嚴謹性和正確性,需要先行對大眾的態度進行了解,結合輿情大數據,分析他們的主要關注點和訴求,以研判出回應重點所在——對癥下藥,有效把控輿論方向,抑制負面風險擴大。其次,對于大眾的質疑點和迷茫點,也應給予關注,先行切斷謠言的可乘之機,最大程度地壓縮其形成的空間,防止次生輿情的產生。
三、防微杜漸,警惕負面質變
日常一些“不動聲色”的微小負面言論,在時間的積累及引爆點的觸發下,也會發生強烈的質變。因此,企業在經營過程中需樹立輿情意識,掘棄“亡羊補牢”的落后思維,主動在日常工作中通過網絡言論排查自身所存在的輿情隱患,從根本上消解輿情危機的火苗,不要放任“小輿情”滾成“大危機”。
四、加強形象建設,建立大眾信任
企業可加強正面自身形象的打造,從大眾溝通、社會責任、公益活動等多方面進行經營、維護,建立大眾信任感,為危機防范奠定有效的群眾基礎。
五、關注行業KOL,維護公關關系
企業可通過搜集自身行業相關的媒介資料并進行分析,及時把握媒體動向,建立行業重點KOL名單,并進行長期穩定的關系維護。在形成良好的公關關系網絡后,企業可在優質、重點內容的分發中,向其尋求協助,擴大正面宣發的聲量。同樣,在負面應對中,行業KOL發聲能起到為企業“背書”、增強說服力的效果。
六、防范未然,制定應對預案
為了防范于未然,企業可以提前制定系統的負面輿情應對預案,預案的防備可對實際工作的高效率及低出錯率提供幫助。
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