通信公司,包括傳統的通信運營商,也包括新時代下的手機、通信儀器設備等從事通信業務的企業。隨著5G時代的到來,通信行業的競爭愈發激烈,這也促使通信行業輿情頻發,如涉嫌虛假宣傳、亂收費、通信質量、個人信息泄露等引發的重大輿情事件頻繁發生。那么通信公司如何應對輿情危機呢?
通信公司輿情危機應對處理方案
1、配備輿情系統,提前做好輿情研判。
互聯網時代,網絡輿論分散潛伏在各個角落,在未形成輿情時不被關注,但隨時都可能聚集爆發。通信公司要實現輿情的可控,不能被動地等待輿情事件發生,而要主動借助輿情監測系統如<識微商情>,提早發現潛在的輿論焦點,做好輿情預判和處置。
2、建立輿情應急預警機制,精準及時啟動應急流程。
在公司內部成立由公司高層領導為負責人,技術部門、生產部門、銷售部門、公關部門等各方組成的輿情應對工作組,建立完善的工作流程和應急預案,根據輿情的類型和態勢作出精準應對。若處于輿情的潛伏期,密切觀察,研判走勢;若處于發生期,主動回應,積極引導;若危機事件發生,迅速啟動預案,最大程度避免不良影響。
3、建立多層次的媒介矩陣,注重社交媒體的運營。
在新媒體時代,多種形式的社交媒體已成為網絡輿情聚集的重要陣地。為此,在輿情應對上,既要注重傳統媒體在推動輿情發生和引領輿情波動上的關鍵作用,也要注重社交媒體在輿情發酵上愈發重要的影響力。在傳播方式上,應將以垂直傳播為主的傳播模式變為多層次的水平傳播,即建立企業自身的媒介矩陣,在社交媒體、短視頻平臺以及知識問答社區等建立企業賬號,更直接地與公眾對話,多渠道、多形式精準覆蓋不同人群。
4、主動設置議題,積極做好正面宣傳。
日常做好正面宣傳,開展品牌建設,創新宣傳方式和渠道,在借助傳統媒體開展正面宣傳的基礎上,可在各類社交媒體上積極回應相關話題,進行科普式宣傳,或通過設置議題、開設話題等方式引領公眾關注某些話題,比如對用戶普遍感興趣的新業務、新產品,用戶好奇的“黑科技”等。需要注意的是,正面宣傳要避免出現低級紅、高級黑的問題,如在報道通信建設者攻堅克難開展網絡建設時,不能以賣慘為新聞點。在做搶險救災等報道時要保持客觀中立,做到人文關懷,而不是消費人性缺乏共情。
5、要防止出現蝴蝶效應,影響企業和行業形象。
應對涉及用戶權益的負面輿情時要將問題放大看、長遠看,科學研判,如輿情有持續發酵的可能,要提前做好準備,主動發聲,可以通過舉辦媒體溝通會、消費者座談會、專家研討會等方式,用數據和事實說話,澄清失真事實,同時吸納意見建議,將這些負面輿情當作是對企業發展的一種監督,全面提升服務能力,從根本上解決問題,杜絕相關負面輿情的出現,影響企業和行業形象。
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