輿情引導過程中,突發輿情面對記者采訪怎么辦?識微科技小編建議客戶要做好以下幾方面工作,建立起相互信任支持的工作關系。
突發輿情記者接待解決辦法:
1、了解登記記者身份,掌握是哪家媒體的哪位記者。
2、了解記者的采訪需要,對于記者的提問要統一收集,迅速提供給現場的處置部門掌握,記者關注的問題和細節,也是大眾所最關心的,這送上門來的信息必須高度重視。
3、告之記者現在能夠提供的情況,或者是下一步的采訪安排。記者工作的核心是獲知足夠的信息,對于后續動態能夠有所掌握。因此,只設采訪區而一味讓記者等待,或者是單純讓記者等著官微的信息發布,都是刺激現場記者情緒的錯誤選項,如果從現場從官方,記者什么都得不到,那就是逼著記者去想別的辦法,去報道非經官方確認的消息。
4、要建立雙向的溝通渠道,要有專人對接記者,提供能夠隨時聯系的人和電話,以保證記者離開現場后,有情況還能及時溝通。
5、要動態性的提供給記者回應,哪怕是現場的處置照片,哪怕是調集了哪些應急力量都可以,要讓記者感覺到能夠從官方這及時獲取有用的信息。
6、對于記者采訪對象的要求要特別重視,人和事是兩大要素,誰出來解答記者是非常關鍵的,一般建議專業問題由專業人士來解答,不要過多考慮層級,能夠把某個專業點講清楚講明白即可。整體進展問題有一定層級的人員解答,既體現處置的整體性(多個部門參與,不是單一哪一家來回答),更體現對于媒體的重視程度。同時也要注意,別上來就把現場的主要領導推在前面,要為后續發布和解答留有余地。
以上工作歸結起來就是:記者身份核實清、采訪目的了解到、便利條件提供足、后續聯系不能斷、權威發布先通氣、借助媒體來解讀。
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