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全媒體時代,網絡輿情既可以推動企業快速向上發展,也可以把企業拉向負面的深淵。企業輿情管理工作在現代企業管理中日漸凸顯其作用,那么,在企業輿情管理工作中有什么是需要特別警惕的呢?
一、企業輿情管理切記制度規范是基礎
企業在進行輿情管理工作時,必須有明確的制度規范,可以把輿情事件根據重要程度以及緊急性分成不同的等級,不同等級的輿情事件對應不同的解決措施。
對于涉及公司經營管理、政策調整、職工福利待遇以及公司聲譽形象等的重大輿情,公司可以列為一級重大輿情。對于反映公司管理中存在的不足、問題和漏洞,事件傳播范圍較大、涉及部門少,有損公司聲譽形象的輿情,公司可以列為二級較大輿情。對于反映公司日常經營活動、職責范圍內的詢問、質疑和訴求,傳播范圍有限,不會對公司造成影響的輿情,公司可以列為三級一般輿情。
一旦負面輿情發生,輿情管理相關人員立即調查核實輿情。統一指揮協調、統一建立應對方案、統一發布口徑并進行輿情引導。
二、企業輿情管理切記方法更重要
1. 態度積極不推卸
在輿情事件處理中,有時候態度比真相更重要。態度作為事件處理的“第一印象”非常重要。態度誠懇、不否認、不推卸,可以快速獲得網民的諒解,加速輿情事件的處理。反之,則有可能遭到網絡的不斷搜索,讓輿情處理陷于被動的局面。
2. 迅速回應,主動面對質疑
網絡輿情的一大特點就是時效性,在進行輿情管理時,必須迅速反應,在事件爆發前調查清楚輿情的真相、對輿情進行正面處理,才能化解危機。一方面,要有積極面對的態度,把握輿情管理的主導權。另一方面,對于輿情處理的過程要進行實時跟進和公布,避免更多謠言和揣測占據上風。
3. 處理過程公開透明
網絡時代,事件越來越公開透明化,那些被遮掩的真相最終都會被網友及媒體挖掘出來。因而,在處理輿情的過程中,企業要秉持信息公開透明的原則,主動公布輿情真相和處理過程,用事實說話,取信于民。
企業輿情管理方法多種多樣,但都無法離開以上的基本原則。現代企業的輿情管理工作,可以借助輿情管理系統做好輿情預警和處理準備,增強工作的前瞻性和時效性。
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