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近年來,各類企業輿情事件頻頻爆出,給企業造成了巨大影響。從大麥網陷“黃牛票”羅生門到攜程親子園虐童等事件均可以看出,危機到來時,企業往往后知后覺,手忙腳亂。因此,建立科學、準確、簡便的企業輿情風險評估機制,從源頭上預防和減少輿情事件是企業做好輿情工作的基礎,也是企業日常運營管理的重要內容。
企業輿情風險評估機制的主要任務,是在重大決策實施前圍繞決策可行性、民眾認可度、媒體關注度等方面,預判可能引發的公眾輿論壓力,進而調整決策并采取風險防范與處置措施,從源頭上預防和減少輿情事件,確保重大決策順利實施。實現這些目標,需要做好以下幾個方面。
一、明確企業輿情風險評估責任主體
按照“誰實施、誰評估、誰報審”的原則,重大決策事項的提出部門或承辦部門作為主體責任部門,負責重大決策輿情風險評估工作的組織實施。同時要成立由主要負責人任組長的輿情風險評估工作小組,圍繞決策事項是否存在輿情風險和不穩定因素,進行深入調研,廣泛聽取意見。同時,在對評估事項進行綜合分析的基礎上,經過領導小組會議集體研究后,由輿情風險評估小組作出總體評估結論,形成評估報告。
二、拓寬企業輿情風險監測渠道
隨著新媒體技術和平臺的發展,傳統媒體、門戶網站、網絡論壇、“兩微一端”等在不同事件中的輿情作用各有優勢,企業需要構建適應全媒體發展的輿情風險監測體系和渠道。現階段常見的監測渠道有:一是通過自我網絡平臺監測。企業的自我網絡平臺包括所在單位的網站、官方社交媒體、官方微信等。一旦開通了這些平臺,在涉及企業的輿情風險信息時,往往會有網民出于解決問題的目的通過這些平臺告知企業,這是重要的輿情監測渠道。
二是通過輿情監測系統監測,現在網絡輿情監測技術已經相對成熟,基于輿情風險監測指標體系,設定輿情風險監測的范圍,便可實現系統的自動監測和推送。同時,網絡輿情監測系統監測的范圍也包括企業的自我網絡平臺,實現對全網全時段的監測目標。
三、建立企業輿情風險的有效分析與研判機制
輿情管理上快是必要的,但不能一味地強調快。很多時候,輿情的惡化都是由“快”而導致的。快速回應的前提和基礎是科學的研判,企業需要建立輿情信息的風險分析與研判機制。輿情信息的分析與研判,應當由輿情管理工作小組完成,一方面,對輿情所反映內容的真實性、依法處置的程序和可能結論、回應內容的準備素材等進行研判,另一方面,對輿情環境、輿情焦點、口徑制定、回應可能的結果等進行研判。同時,為增強輿情風險評估審查的專業性,還可以組建重大決策輿情風險評估專家咨詢委員會,邀請資深記者、法律專家、輿情分析專家和相關綜臺部門負責人,對重大決策輿情風險評估報告進行審查,提出合法、合規、臺理的意見建議。
四、建立企業輿情風險的解決反饋機制
輿情管理工作小組發現輿情風險后,應當及時上報給相關涉事部門和企業領導,而企業領導小組應當即刻召開會議進行研討和決策,保證在一定時間對輿情事件有所響應。輿情信息的快速、及時、充分共享,有助于輿情事件的共同應對和有效處置,進而提高企業管理輿情風險的能力,提升企業的綜合競爭力。
五、提升企業輿情風險的防控能力
開展企業輿情風險評估工作,應積極完善輿情風險評估機制,更加注重從決策、項目、改革等方面加強利益協調、訴求表達和權益保障等機制建設。努力防范和化解輿情風險,從根源查找并解決各種矛盾和問題,以促進企業的可持續健康發展。
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