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企業輿情監測的重要性正被廣泛認同,可是,在漫天遍地的“指南”面前,不是找不到北,就是容易陷入負面輿情處理的誤區。而這些誤區往往會導致負面輿情的擴大化,致使輿情危機或者次生輿情的產生,嚴重影響企業品牌的美譽度和影響力,甚至影響企業的生存發展。如何規避處理負面輿情的誤區,少走彎路,是企業當下面臨的一大難題。
一、企業處理負面輿情的誤區
1、思想意識誤區
當前仍有很多企業都存在危機意識缺位、對輿情影響力估計不足等問題。還有一些企業,認為只要堵住信息源頭,就可以阻止媒體報道或網民討論,就能解決問題。這種認識不但錯誤,而且危險,紙是包不住火的,弄虛作假不但欺騙不了民眾,還會使公信力受損,使自己陷入更大的危機之中。
2、輿情監測誤區
現在還有很多企業對輿情的監測,是通過人工在網絡上搜索,而且也只是搜索自家企業的輿情信息。輿情監測,不能只關注自身的信息,更要站在更高、更遠的角度,掌握整個行業的動向。同時,也決不能只停留在信息的監測采集上面,更重要的,是對監測到的信息進行科學系統的分析、研判,為決策提供富有價值的參考,這才是監測的意義。
3、輿情應對誤區
企業對輿情不屑一顧,容易導致小事變大、大事變糟,而貿然采取錯誤的應對方式,也容易導致輿情發酵升級。負面輿情發生后,企業應在第一時間予以回應,但往往有些企業,在回應輿論關切時,猶抱琵琶半遮面,三言兩語,閃爍其詞,甚至弄虛作假,歪曲事實,如此不僅不能消除疑慮,還會誘發次生輿情。而次生輿情的影響力是原生輿情的幾十倍乃至上百倍,危害更大。
還有些企業回復時是一套,但做的卻是另外一套,沒有深挖問題的根源,沒有將落腳點放在解決問題上,結果是治標不治本,使得輿情反復發作。
另外,還有一些企業則把輿情處置簡單理解為刪帖,然而,刪帖這類做法不過是揚湯止沸,也許能解一時之困,卻無法從根本上解決問題,所以,負面消息往往是“春風吹又生”,堵之不盡,刪之不絕。而且,在當前這個“人人都是麥克風”的移動互聯網時代,刪帖有時更像是抱薪救火,其結果也常常事與愿違。
二、企業處理負面輿情的正確方法
1、企業處理負面輿情之強化危機意識
企業負面輿情的產生具有突發性,而健全應急管理預案對負面輿情的形成與發酵影響明顯。遲緩的危機應急管理容易引發輿論的質疑和批判,導致不良后果。因此應對負面輿情,要健全應急管理機制,做好輿情預警監測,建立輿情研判機制,及時發現負面苗頭及時處置。
應對輿論監督,企業不能僅靠事后被動應對,而應從現實根源入手,加強自身管理和監督,樹立良好的形象,在輿情冒頭時,通過發布權威聲音,及時消解民眾疑惑,從而保證輿情環境的風平浪靜。
2、企業處理負面輿情之監測引導要到位
企業在發現輿情后,要在第一時間內快速做出反應,掌握輿論主動權,疏導負面輿論。當下企業面臨的網絡輿情數量十分龐大,因而企業應當借助網絡輿情監測系統工具,對與之相關的網絡輿情實施全網全時段監測,以便及時獲知相關的負面輿情,做好引導。
3、企業處理負面輿情之處置切莫自作聰明
回應輿論時,切莫自作聰明,民眾不是傻瓜,并且討厭被人當傻瓜。在疏導負面輿情的過程中,要注意輿情動態收集、分析和梳理,提煉輿論關切點,從而在信息公開過程中有針對性地解答公眾輿論的質疑。
在社會輿論強逼的情況下,既要及時回應輿論關心的問題,更要拿出實際行動,積極改進工作,提升產品和服務質量,既讓民眾看到自己的誠懇態度,也讓民眾看到實際效果,從而收獲民眾的諒解,逐步消除對立。
4、企業處理負面輿情之事后總結經驗教訓
每一次輿情事件,都應該是一次寶貴的學習機會,當企業負面輿情熱度降溫后,企業不能由此放松警惕,而是應該主動查找危機爆發的根源所在,并積極整改,徹底鏟除“病灶”,防止負面輿情死灰復燃。
同時,還應該對負面輿情進行復核,認真反思,總結經驗教訓,根據暴露的問題進一步完善制度建設,杜絕再犯同樣的錯誤。整改之后,主動接受權威部門和媒體的檢驗,重塑形象,挽回聲譽。
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