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3·15將近,又到了企業一年一度最為緊張的時刻。對企業而言,3·15晚會猶如一場十二級風力的沙塵暴,一旦被“卷入”便會陷入巨大的輿論漩渦,企業的經營管理也會受到極大的影響。若沒有做好相應的企業輿情應對處理工作,不止會影響企業的營業收益,對企業的形象更會帶來難以估量的損失,甚至會給企業的生存發展造成毀滅性的打擊。
3·15曝光企業輿情應對方法應當包含:事先預防準備、事中應對處理、事后修復總結三個方面。
一、3·15曝光企業輿情應對方法之事先預防準備
凡事預則立,不預則廢,危機管理永遠是防大于治,315前企業要對所有可能存在的危機源進行排查,查漏補缺,及時發現、及早處理,主動發現比被動發現重要的多。無論是為了預防和應對3·15的曝光,還是在企業平時的運營管理中,做好自己的產品,保證產品的質量和服務的水平都是企業的重中之重。
當然,企業做好可能遭遇的危機場景預設也是必須的,所謂預設場景,就是根據企業所屬行業特性,預先設定出該企業可能遭遇的危機場景。比如你所在的企業屬食品領域,那么危機場景可能有:食品遭受自然污染、人為投毒等。還有每個企業都會遇到的:高層人士變動、企業個別員工的過激行為等。總之,危機場景要分門別類,預設全面且有條理性。
預設場景后,可以看到,不同的場景牽涉不同的部門。因此,公司要成立“危機處理小組”,在危機事件來臨時,能有效地向所屬上級傳達事件的最新發展動態,并結合各部門的具體情況,給上級專業性處理意見。
“危機處理小組”成立后,企業可以根據之前預設的危機場景,事先起草各種媒體聲明。因為“媒體聲明”代表公司的立場,所以事先準備很有必要。
二、3·15曝光企業輿情應對方法之事中應對處理
對于被3·15曝光的企業而言,速度和態度最為關鍵,快速有效地做出回應、給出解決方案無疑是最為重要的。為了把握好最佳的應對時間,做好回應,避免陷入重大輿論危機中,企業應當從以下幾個方面入手。
1、做好與企業相關的3·15輿情監測預警
建立一套例如識微科技類的輿情監測,能通過對網絡公開性可見的媒體、社交媒體、論壇、博客、貼吧等平臺上的文字、數據、圖片類信息數據進行及時收集,并依靠輿情監測系統自帶的輿情分析子系統對這些數據進行分析,從源頭上及時監測到公司負面的新聞并跟蹤負面新聞的蔓延脈絡。
2、做好3·15輿情事件的有效回應
(1)真誠表達,歉意為先
被3·15晚會曝光問題后,企業應第一時間表達自己的歉意,若問題是由企業自身導致,企業在表達歉意的同時,還應基于自查結果的基礎上給出解決方案以及補救措施;若問題并非企業所致,更應向公眾告知事實真相,并表達愿意協助調查的態度,以免引起消費者的反感,引發更大的輿情危機。
(2)快說事件,慎報原因
我們一直強調信息發布要快,甚至越快越好,這強調的是不要失語,要搶占先機,爭取主動,做到快說事件,慎報原因。突發群體事件一旦發生就應立即著手應對,稍有遲疑,可能就會造成謠言和小道消息滿天飛,稍有怠慢,可能就會造成工作上的被動。過去,總習慣“只處理,不報道”或“先處理,后報道”,如今已完全不可取了,及時主動發布信息、引導輿論,才是正確的做法。快說事件,慎報原因,既堅持了第一時間、實事求是、客觀真實發布信息的原則,又為后面的事情處置和后續信息發布留有更大空間和余地。
(3)持續發布,不留空間
輿論引導,不要指望說完就妄想一勞永逸,需要跟蹤關注、適時跟進,持續發布,以引導輿論,同時,不留多余空間,才能擠壓謠言空間。盡管不能說只要持續發布就不會有謠言和負面信息,但是,至少會有效擠壓負面空間。
三、3·15曝光企業輿情應對方法之事后修復總結
1、有效解決3·15曝光的企業問題
對于3·15爆出的企業問題,企業若是只給出回應,而后續未有行動,不止會失去受損消費者,還會引發企業更大的輿情危機。企業要根據實際問題,給出解決方案,做出整改,并盡力補償受損消費者的損失。整改之后,主動接受權威部門、媒體和消費者的檢驗,重塑形象,挽回聲譽。
2、做好3·15曝光問題的事后總結
每一次輿情事件,都應該是一次寶貴的學習機會,當企業負面輿情熱度降溫后,企業不能由此放松警惕,而是應該主動查找危機爆發的根源所在,并積極整改,徹底鏟除“病灶”,防止負面輿情死灰復燃。同時,還應該對負面輿情進行復核,認真反思,總結經驗教訓,根據暴露的問題進一步完善制度建設,杜絕再犯同樣的錯誤。
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