第一章 總則
第一條 為加強瑞泰科技股份有限公司(簡稱 “公司”)輿情監測,規范負面和敏感信息處理流程,有效防范和化解負面輿情,保證公司新媒體合規有效運行,為公司發展營造良好的輿論環境,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指輿情,包括正面和負面輿情的監測分析和處置,重點是媒體上出現的有損公司形象和聲譽、對生產經營和公司發展產生不利影響、涉及公司及所屬企業的新聞報道、負面言論等。
第三條 本辦法所指新媒體,主要包括公司及所屬企業官方網站、微信、社交媒體等。
第二章 輿情監測與處置
第四條 輿情的監測
(一)公司層面
公司證券事務部負責輿情監測。
輿情監測主要針對相關行業新聞、科技新聞、公司和所屬企業新聞等,也可根據需要加大監測范圍;著重搜索公司主要領導、公司和所屬企業名稱、科研技術、安全事故、環境污染等關鍵詞,并根據不同時期的熱點問題添加相關搜索項目。
輿情監測人員需每周至少進行一次實時全媒體監測。工作日以郵件形式、周末及節假日以短信形式向部門負責人上報監測結果。若無敏感和負面信息,須做出“無敏感和負面信息”的說明;若發現敏感和負面信息,要及時上報報道原文、消息來源、作者姓名、發表日期、原文鏈接地址以及相應狀況評估;若無法準確判斷信息性質,也須上報。
(二)所屬企業層面
公司各所屬企業設立輿情工作責任部門負責本企業輿情監測,逐級參照執行。監測范圍、監測重點、監測形式可根據企業實際情況確定。
第五條 輿情的分級
以傳播的范圍和所造成的影響為劃分依據,分特大輿情、重大輿情、較大輿情和一般輿情四級。
特大輿情:指對公司影響特別重大的負面輿情。包括:被黨和國家領導人批示或關注的事件;被中央媒體頭版、主要網站首頁、國外媒體報道,容易引起較大關注的事件。
重大輿情:指對公司影響重大的負面輿情。包括:被國務院國資委、地級市(含)以上黨政有關部門、上市公司監管部門來電來函質詢的事件;涉及公司的事件;被中央媒體其它版面、其它欄目報道;出現在主要網站首頁其它欄目。
較大輿情:指對公司影響較大的負面輿情。包括:被省部級媒體、行業媒體報道;出現在主要網站非首頁或者二級頻道;出現在行業和地方重點網站首頁新聞欄目,被置頂和加粗;被高人氣論壇、社區、貼吧等置頂發表。
一般輿情:指除特大輿情、重大輿情、較大輿情之外的輿情。
第六條 輿情的報送
(一)及時報告
公司發生較大及以上輿情,應在第一時間了解輿情有關情況,根據輿情等級及有可能產生的后果,向公司相關領導報告,必要時向上級主管部門報告。
各所屬企業發生較大及以上輿情,必須及時向公司報告。公司接到報告后,應在第一時間了解輿情有關情況,根據輿情等級及有可能產生的后果,向公司相關領導報告,必要時向上級主管部門報告。
(二)定期報告
公司如發生一般輿情,需由證券事務部匯總輿情,當月最后一個工作日前以書面和郵件形式報告公司相關領導。
各所屬企業如發生一般輿情,應匯總本公司輿情,當月最后一個工作日前逐級報送至公司證券事務部。證券事務部以書面和郵件形式報告公司相關領導。
第七條 輿情的處置
證券事務部監測或接收到較大以上輿情后,要第一時間報送至相關領導、部門及人員,特重大輿情公司應由相關領導牽頭視情況啟動突發事件應急預案,成立應急預案工作組。證券事務部和所屬企業配合應急預案工作組同步開展實時監控,密切關注輿情變化,應急預案工作組根據情況采取多種措施控制傳播范圍。
(一)迅速調查、了解事件真實情況,與相關單位和部門會商應對口徑。
(二)及時與刊發媒體溝通情況,協調弱化處理,減少關注度。
(三)與中央媒體、有影響的市場化媒體、行業媒體和新媒體溝通,防止媒體跟進導致事態進一步發酵。
(四)因網絡發帖或社交媒體、微信引發的重大負面輿論,要盡量聯系發帖人,真誠溝通。
涉及公司的輿情,由證券事務部負責聯系。涉及所屬企業的輿情,一般輿情由各所屬企業自行聯系;較大輿情以上在公司相關領導指導下,由公司證券事務部組織協調,各所屬企業聯系。
第八條 修復社會形象
輿情趨于平穩后,由公司或涉及所屬企業通過多種途徑加大正面宣傳力度,公開強化有關管理舉措,消除輿情影響,修復公司整體形象。
第九條 處置工作總結
輿情處置結束后,證券事務部和涉及所屬企業要對輿情的發生、傳播和處置全過程進行總結,不斷完善處置流程,提升輿情處置水平。
第三章 附則
第十條 本辦法修訂權及解釋權歸公司董事會。
第十一條 本辦法未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》、公司《信息披露事務管理制度》、公司《內幕信息知情人管理制度》、公司《重大信息內部報告制度》、公司《投資者關系管理制度》等的規定執行。本辦法如與前述法律、法規和規范性文件及公司規章、制度等相沖突,按前述法律、法規和規范性文件及公司規章、制度等的規定執行,并立即修訂,報公司董事會審議通過。
第十二條 本辦法自公司董事會審議通過之日起實施。
(來源:東方財富網,侵刪)
識微科技,專注企業輿情監測/正負面新聞監測/競爭對手監測/品牌口碑監測/行業監測,免費申請試用!
(部分文字、圖片來自網絡,如涉及侵權,請及時與我們聯系,我們會在第一時間刪除或處理侵權內容。電話:4008299196郵箱:zhangming[at]civiw.com負責人:張明)
更多商情熱點請關注:
社交媒體:@識微科技
【文章聲明】識微科技網倡導尊重與保護知識產權。本網站文章發布目的在于分享輿情知識。部分內容僅是發稿人為完善客觀信息整理參考,不代表發稿人的觀點。未經許可,不得復制、轉載、或以其他方式使用本網站的內容。如發現本網站文章、圖片等存在版權問題,請及時聯系并發郵件至zhangming@civiw.com,電話:4008299196,我們會在第一時間刪除或處理相關內容。