2021年“315消費者權益保護日”臨近,今年的消費維權年主題為“守護安全暢通消費”,315線索征集也在近期正式啟動。而對于企業的品宣們來說,一年中最為緊張的時刻即將到來。毫無疑問,負面一旦曝光,一方面是不光彩,另一方面則是品牌形象的破壞,直接造成的經濟損失將難以估量。
那么作為企業來說,針對315曝光輿情工作應該怎么做?在事先是否有什么辦法可以預防呢?
一、315曝光輿情應對措施
1.在壓力面前不卑不亢
既然問題已經發生,對于企業來說這個時候唯有不卑不亢。具體包括:當問題曝光于消費者的監督之下后,鎮靜而坦然地接受現實;面對眾聲喧嘩、非理性的負面言論一邊倒時勇敢面對;負面曝光后主動接受采訪,積極回應,掌握輿論的主動權;當下可解決的問題立即解決,不要拖;對于存在的問題不要堵,對事件的原因、經過、結果進行釋疑解惑;網絡情緒面前,接受消費者的批評,不與消費者產生對抗;面對輿論帶來的壓力,不要縱,該強硬時強硬,該承擔時承擔。
2.還原事件客觀公正
自媒體時代,極大地增強了負面輿情的波及力和影響力,在和消費者解釋說明、接受媒體采訪時,應還原事實真相,站穩立場,全面客觀,尊重監督,用證據說話,以法律為準繩。
3.采取多樣化的回應方式
在時間上,快速度,第一時間搶占輿論的制高點,然后根據具體的調查情況,選擇合適的時間節點引導消費者。在尺度上,一方面注意廣度,向網民、媒體和消費者提供全方位信息,真正遏制謠言。另一方面考慮深度,爭取冷熱均衡、疏密得當、深淺適宜地安排話題。此外對于精度,應當學會抓重點,以解決消費者關心的焦點問題為主。在效果上,一是要逐步取得成效,運用消費者能夠接受的網言網語進行溝通;二是要建立長效機制,通過加強對自身網絡輿情的監測,便于及時調整回應應對方案;三是要發揮不同媒體類型的優勢,多渠道引導輿論,提高曝光輿情的應對水平。
二、315輿情防御應對方案
1.加強對網絡輿情的監測
任何曝光輿情的滋生與發酵都需要時間,為此可以通過專業的企業輿情監測平臺,設置監測關鍵詞或監測平臺/賬號,以第一時間發現網絡上與己相關的聲音,便于及時應對處理,防止輿情的持續發酵。
2.做好網絡輿情負面預警
通過對一些315輿情事件案例的分析來看,曝光輿情如若能早發現,就能幫助企業將危機扼殺在萌芽階段。借助專業的企業輿情監測平臺,可通過語義、提及量、負面關鍵詞等指標來自動識別負面,然后以客戶端、微信、短信或者郵件的方式,最快可在30秒內向用戶發出危機告警通知,防止危機發生。
3.展開對網絡輿情的分析
315期間,面對網絡上大量的媒體報道、網民輿論及新聞資訊,為了能夠有效排除潛在的輿情風險,還需要展開對網絡輿情的分析。利用專業的企業輿情監測平臺,可支持對輿情的跟蹤分析、傳播路徑分析、傳播聲量大小分析、傳播媒體類型分析、傳播地域分析、網絡整體情感傾向分析等,幫助企業做好315輿情防御應對。
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