信息時代,人人擁有自主的信息發布與傳播權,輿情從滋生到發酵產生影響,往往只需要片刻,尤其是針對一些重大突發事件、負面報道等,自傳播能力極強。因此,每每發生一些輿情事件后,涉事主體總是顯得手足無措,似乎無從下手,更甚者選擇盲目發聲,取得適得其反的效果。
鑒于此,為了幫助大家解決眼下這種常見的困境,識微科技小編整理了如下一份輿情應急演練方案,即重大輿情應對預案,主要從事前的預防、事中的處理、事后的總結三個方面展開介紹。
輿情應急演練方案/重大輿情應對預案
為切實做好突發輿情事件的應對處置工作,不斷提高輿情危機管理能力,防范網絡輿情風險,特制訂本輿情應急演練方案/重大輿情應對預案。
一、事前預防
1.成立輿情應對處置小組:組長可由企業總經理,或某單位宣傳主任擔任,副組長由各級領導和管理層構成,然后再從各部門挑選組員。
2.職責分工:組長負責總體指揮,負責向上匯報,接待采訪,引導輿論等;副組長負責及時了解網絡輿情動向,并協助組長做好相關工作;組員則在組長和副組長的領導下明確分工,各司其職。
3.完善網上輿情監測體系:通過采購專業的互聯網輿情監測系統,如識微商情,對全網輿論進行7*24小時實時監測,便于掌握第一手輿情,盡早處理,防止危機發生。
二、事中處理
1.輿情上報:當借助互聯網輿情監測系統收到輿情預警通知后,負責人要迅速向組長匯報事件相關信息,忌諱不報、瞞報。
2.輿情調查:通過調查輿情真相,了解事件的前因后果,便于下一步發聲。
3.及時發聲:固定組長為對外發聲人,盡快統一口徑。
4.反應迅速:第一時間通過官方渠道(官網、官微、官博)發出解釋說明。
5.處置得當:尋求上級領導及相關部門的協助,遏止輿情的發展。
6.措施到位:根據輿論的關注焦點,有針對性提出解決方案。
7.技巧得力:在輿論輿情引導過程中,使用一些口語化、網絡化的語言,贏得輿論好感,使輿論向有利于自身的方向發展。
8.持續跟蹤:通過互聯網輿情監測系統保持對輿情的持續跟蹤,包括具體的傳播網站、傳播媒體、關鍵傳播節點、傳播情感變化等,防止次生危機的發生。
三、事后總結
主要是要撰寫網絡輿情工作總結,如事前加強監測,做好預防;事中科學應對,提煉事中階段出現的問題,以及如何解決的,為下一次的輿情處理工作提供經驗借鑒;記錄歸檔。
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