上市公司每天的輿情公關工作大概可分為三部分:危機預警處理、行業洞察和競品分析。下面是某上市公司公關部門的日常工作內容,具備一定參考性。
某上市公司輿情公關工作回顧:
敏感輿情預警
日常重點工作,發現敏感輿情第一時間向對接人匯報,由對接人核查輿情真實性,追蹤溯源,分析輿情當前輿論討論熱度等。
PS:建議采用專業級輿情監測平臺,實現7*24小時敏感輿情自動預警,大大提高輿情小組工作效率。
敏感輿情根據自家企業輿情制度來定,在這里指的是四個方面:
① 報刊、電視、網絡等媒體對公司進行的負面報道;
② 社會上存在的已經或將給公司造成不良影響的傳言或信息;
③ 可能或者已經影響社會公眾投資者投資取向,造成股價異常波動的信息;
④ 其他可能對公司造成品牌損失/引起股價波動的事件信息。
危機輿情處理
危機輿情是敏感輿情經對接人判別對公司有一定危害性的輿情信息。公關經理需要協調各方資源第一時間進行處置。具體措施有:
① 被主要財經媒體報道、轉載的信息,公司應主動自查,及時與證券交易所溝通并發布澄清公告,同時將輿情自查情況上報XX證監局;
② 在危機輿情發生階段,加強與投資者的溝通工作,減少因誤讀誤判導致的公司口碑損失;
③ 按照有關規定做好信息披露工作;
行業洞察及報告
輿情分析員每日需跟蹤行業最新動態情況,借此了解最新行業政策變動,發現行業未來發展趨勢,為公司規避風險,為決策層的策略發展提供參考。
競品分析
輿情分析員每日需對行業競爭對手產品、服務、市場等項目進行監測,不僅是競品,還會對上下游企業進行分析。一般會對比分析自家與競品的網絡口碑情況、新品更新頻率、營銷策略方向、推廣投放平臺等內容。
競品分析能為企業提供對競爭對手競爭策略分析的全面數據,實現競品的對比管理分析。
每周匯報輿情工作
每周向輿情小組執行負責人(公關經理)匯報上一周輿情工作,具體以輿情信息記錄表為匯報內容,如下圖所示:
可以看到,記錄內容有“輿情信息標題、輿情信息鏈接,發現平臺、質疑內容、刊載媒體/發帖人ID、情況是否屬實、產生的影響、采取的措施、后續進展、告警人、處理人”等信息。
每月輿情監測匯總
每周公關經理向輿情小組副組長(董事會秘書)匯報輿情月報情況。以每日傳播量為軸體現每日公司相關輿情的傳播曲線,標注出公司相關的重點新聞,同時與競品對比。
每月重點輿情監測總結
對影響比較大的公司相關輿情事件進行復盤,以此總結經驗,規避公關風險。復盤報告大綱如下圖所示:
若有危機處理內容,會對危機處理情況進行描述概況(以時間軸形式說明起因,發展,處理情況等,并復盤不足之處,給出建議/避免辦法)
以上內容僅適用于當事企業,具體輿情制度還需根據自身企業發展進行補充/刪減。
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