輿情風險控制,換言之也就是網絡輿情風險防范與應對,是預防網絡輿情危機,及時止損的一種主要手段。那么,這樣的措施有哪些呢?
一、體制建設方面
1.首先需要提升聲譽意識。作為企業,需要以整體聲譽和長遠利益為根本出發點,以積極的態度對待客戶的批評和投訴,及時、正確處理各類糾紛,有效保護客戶權益。教育引導全員充分認識聲譽風險,認真執行規章制度,確保行為合規,從根部上避免聲譽風險發生。
2.其實是完善制度流程。包括但不限于健全完善聲譽風險管理組織架構,制定聲譽風險管理目標和策略,建立健全聲譽風險排查、監測、研判、報告、處置、考評等一系列制度和機制,明確職責邊界,開列“負面清單”,劃出警示底線,加強合規約束和聲譽風險管理。
3.上線監測系統。應該采購像識微商情這樣的互聯網輿情監測軟件,對互聯網平臺的相關輿情信息進行搜集、統計、分析、研判,做好早期預警與實時管理,加大決策化解力度,防微杜漸。
二、源頭防控方面
1.對于基礎管理,應該從上至下繃緊風險管理這根弦,樹立強烈的合規觀念和風險意識。
2.對于管理責任,應該把聲譽風險防控納入綜合目標考核,明確“一把手”承擔聲譽風險管理第一責任。
3.對于教育培訓,應該著力提升客戶服務能力和溝通技巧,提升各部門、員工的輿情管理和突發事件應對能力,規范員工使用社會化媒體的行為。
三、輿情處置方面
1.加強事前監測,采取專人負責與外部輿情監測服務公司相結合的方式,確保輿情監測無死角。
2.加強過程管控,建立負面輿情立即上報和監測日報“零報告”機制,逐日逐級上報輿情監測情況。
3.加強事后分析,按周、月、季、年編制輿情分析報告,將聲譽風險相關課題的研究成果分享,并找準存在的問題,及時督促處置。
四、輿情引導方面
1.引導輿論走向,不僅要敢于發聲,還要善于發聲。
2.加強隊伍建設,應該建立建立政治覺悟高、專業素質強、作風優良、吃苦耐勞的新聞發言人、網評員、輿情監測員、新聞宣傳員四支隊伍,提升媒介素養和應對能力。
3.強化正面宣傳,建議圍繞熱點或負面言論進行正面評論,在網絡空間維護自身的良好形象,弘揚正能量,高唱主旋律。
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