近年來,小區業主與物業公司的矛盾問題常常成為輿論的重點關注對象,因此這也引發了輿論對物業公司的管理水平和服務質量產生的質疑和不滿。為了提高社區居民的滿意度,加強小區業主的輿論監管,物業公司亟需建立關于加強小區業主的輿論管理方案。
首先,需要建立一個專門的輿論監測部門,負責對社區內的輿論動態進行實時監控和分析。該部門將設立專門的輿論應急預案,對突發輿論事件進行快速應對和處理。
其次,與業主相處應該以誠相待,把服務做到“一切服務于業主”的承諾一致。為業主排憂解難,與業主建立起“共創美麗的家園”這樣一種共識,擴大友好業主圈層。
第三,物業服務人員將管理工作常態化,全面提升項目管理水平和服務品質。在完成自身分管工作的同時,深入責任區域,監督安排做好服務提升的具體工作。對接相應的物業監管部門,加強政企聯動,做好及時溝通并利用媒體工具告知業主做好正面宣傳。
第四,多起效仿事件表明,輿情表現在線上,但根源仍在線下。實情決定輿情,線上輿情的平息依賴于線下問題的解決,改善部分小區物業和業主的關系,需要雙方溝通協商,達成共識。
第五,尤其是在放開社會管控后,小區直面疫情沖擊,物業將迎來新冠疫情以來最嚴峻考驗。物業進而需要明確角色定位:社區及其上級是疫情防控的決策者、組織者,物業只是疫情防控的參與者、執行者,切勿顛倒主體,不要越位錯位,更不能擅作主張,帶來不必要麻煩。
第六,由于社交軟件的技術低成本性、即時性和易用性,每一個人都成為了“虛擬社交網絡沖浪選手”,這使得普通公民的聲音越來越頻繁地形成強大的社會輿論,甚至影響著社會事件的走向。因此,作為物業公司應該培養互聯網時代的公關思維,要讓公眾在情感上和信念上認同你,占據公眾的情感制高點。
第七,遮遮掩掩,只能拖延問題,而不能解決問題!所以,對于那些有合理性的過激言論,應該進行疏導,而不是刪除言論,打壓熱度等行為。
最后,應該學會引導輿論,指的是改善不利的輿論。引導輿論可以縮小不利輿論的影響,引導輿論往有利的方向發展,向著企業需要的方向發展,同時也會根據輿論的反饋而適當調整和控制企業的形象。
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