315輿情是指在消費者權益保護日(3月15日)前后這段時期內關于315話題的社會輿論的總和。它反映了社會上公眾對315時期相關主體、事件的態度、情緒和看法。
一、315輿情工作的重要性
在315前后,企業需要特別重視輿情管理工作,因為這個時期消費者的關注度較高,任何關于產品和服務的負面信息都可能被迅速傳播和放大,給企業的聲譽和品牌形象帶來嚴重損害。
此外,315期間也是消費者維權的重要節點,企業如果能夠積極回應消費者關切,及時解決問題,不僅能提升消費者滿意度,還能增強消費者對企業的信任度。
二、315輿情危機的防范
1.完善消費者權益保護體制機制建設
對消費者權益保護制度不完善、執行不到位等情況進行自查自糾,避免因體制機制建設不完善,導致消費者權益保護工作落實不到位的情況發生。
2.組建聲譽風險排查小組,針對性排查潛在風險
隨著3·15的臨近,合法權益得到侵害的消費者或借敏感時間節點進行網上負面情緒渲染,進而給企業造成不良影響。建議企業一是即日起到3月14日集中開展消費者滿意度回訪工作,確保消費者合理訴求均得到及時滿足。
二是縮短銀保監會消費者權益保護局轉辦投訴案件的處理時效,重點關注解決飽受消費者詬病的“急、難、愁、盼”問題,避免回訪階段存在盲區,引發3·15期間輿情發酵、升級。
三是組建聲譽風險排查小組,對前期工作中可能存在輿情風險的特殊人群、產品及服務進行“靶向排查”,提前制定突發事件應對處置預案,確保輿情處置工作順利開展。
四是針對目前復雜的國際政治形勢,排查員工涉戰爭敏感言論,避免因員工個人言行影響被極端分子利用影響保險公司聲譽。
3.部署“關鍵節點輿情監測專項小組”,及時監測不利輿情
為確保消費者網上投訴輿情得到及時有效解決,建議企業一是強化網上輿情監測力度,要求第三方監測機構成立“3·15輿情監測專項小組”,7*24動態監測自身輿情。二是部署監測團隊定時到新浪旗下黑貓投訴、中國網旗下啄木鳥投訴、21CN聚投訴平臺、中國質量萬里行等網站及時查看涉及自身的投訴情況,確保在輿情發生第一時間監測并上報,為后續輿情處置工作爭取時間。
4.成立關鍵節點聲譽風險處置小組,分級分類處置輿情
為切實做好3·15前后的網絡輿情管理工作,建議企業結合自身實際將“3·15”等關鍵時間節點納入制度建設,成立關鍵節點聲譽風險處置小組。二是結合聲譽事件性質、嚴重程度、介入報道的媒體類型(主流媒體or自媒體or消費者個人投訴舉報)、傳播速度、影響范圍與發展趨勢進行研判評估,決定是否啟動輿情處置方案,或者啟動哪個等級的處置方案。
5.提高消費者權益保護宣傳力度,樹立良好企業形象
一是加強與消保委等非政府組織、行業自律組織的溝通交流;二是提高對“3·15”消費者權益保護教育宣傳周的重視程度。三是加強與友好合作媒體、地方媒體的溝通交流,努力借助國內權威媒體、行業主流媒體等不同層級媒體,將自身開展消費者權益保護宣教活動傳達給受眾。
三、315輿情監測分析
1.在監測方向上
監管單位、主辦方:主要是針對全行業展開全方位的監測,包括但不限于食品、汽車、房產、美容、教育、餐飲、旅游、物流、物業等輿情高危行業。
企業:主要包括消費者投訴、產品質量安全、企業經營、品牌傳播以及欠薪維權等涉嫌侵犯消費者合法權益方面的資訊。
2.在監測時段上
在大數據的加持下,網絡傳播速率更快、零延遲的特性,要想及時發現輿情的難度正在逐漸加大。因此,建議開展輿情的實時監測,確保能夠第一時間把握最新資訊,及時干預及時引導,防范未然。
3.在監測范圍上
全媒體時代下,信息的傳播載體越來越豐富,在輿情傳播中擁有重要話語權的平臺越來越多,因此為避免重要輿情被遺漏,而致使危機爆發,那么,最好的解決辦法則是通過對全網絡進行監測,即開展全網輿情監測。
4.在監測工具上
用專業的315輿情監測系統取代傳統的人工輿情監測方式,可借助像識微商情這樣的網絡輿情監測系統,對全網輿情信息實行7*24小時實時監測,自動識別負面并提供危機告警通知,并同步對輿情傳播路徑、網絡聲量、輿情情感、輿論聚焦、輿情趨勢等進行全面分析,可視化的圖表、報告為輿情應對及處置提供決策參考。
四、315輿情應對分析
1.快速反應機制
企業應該建立快速反應機制,及時回應消費者的投訴。這可以通過設立專門的客服熱線或在線客服系統來實現。同時,企業還應該在社交媒體上積極回應消費者的關注和評論。
2.主動公開信息
企業應該主動公開信息,透明化運營。這包括公布產品質量報告、售后服務政策等信息。這樣不僅能夠增強消費者對企業的信任,還能有效預防輿情危機的發生。
3.加強媒體溝通
企業還應該加強與媒體的溝通,建立良好的媒體關系。在315期間,企業可以邀請媒體參觀企業、了解產品生產過程等,以展示企業的誠信經營。
4.加強內部管理
企業還應該加強內部管理,提高員工服務意識。通過培訓和激勵措施,讓員工更好地為消費者服務,減少因服務質量問題引發的輿情危機。
5.加強輿情監測
與此同時,企業應加強對網絡輿情的監測,及時發現潛在問題,防患于未然。可以借助識微商情這樣的輿情監測工具,及時、全面、準確地收集相關信息,分析輿情走勢,制定應對策略,及時止損。
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