在當下這個消費維權時代,越來越多消費者的維權意識開始覺醒,再結合社交媒體等個人媒體平臺的發展,以及互聯網的推動,在今后,企業危機公關將越來越常態化和公眾化,因為絕大多數的消費者在涉及自身利益的時候,將不再選擇沉默,而是拿起法律武器合法維權。
縱觀近年來的企業危機事件,除了一些突發性事件外,大多還是源于消費者投訴。比如西安“哭訴維權”事件、歐派包頭經銷商“跑路” 上百消費者自發維權事件、男子拒換套餐遭停機事件等等。而在每年的315前后,更是消費者投訴和公關危機集中爆發的階段,各企業紛紛展開危機公關應對。
面對日益覺醒的消費者,企業學習如何預防和應對公關危機刻不容緩,識微科技下面將給出以下觀點供業界參考。
1.及時發出聲明,表明態度并提供解決問題的辦法
在大多數情況下,企業面對消費者投訴事件時,普遍采取的危機公關應對策略是堅信“家丑不可外揚”,不重視負面報道,能屏蔽就屏蔽,眼不見為凈。即便是有些企業發出了對外聲明,也是模棱兩可,并沒有提供解決問題的具體辦法,最終失去了危機處理的黃金24小時,導致事態失控,造成惡劣影響。
2.建立企業投訴系統
盡管消費者投訴涉及的類型和原因很多,但是歸根結底不外乎利益訴求和情感訴求兩種,如果企業在危機公關應對過程中能夠建立一套企業投訴系統,以積極的心態應對投訴,讓消費者的利益訴求和情感訴求有地方可以表達,那么不但可以很好的解決問題,還能從投訴中培養忠實客戶,發現更多商機。與此同時,建議企業還可以充分授權,將各部門負責人納入其中,不僅僅局限于由客服人員處理投訴問題,這樣更能確保投訴處理的有效性。
3.建立危機公關預警和應對系統
首先是建立危機公關預警系統,目的在于及時發現在消費者投訴后即將演化成公關危機的苗頭,避免危機的發生,防患于未然。其次是要建立危機公關應對系統,在消費者投訴事件升級演變成危機后,能夠有序應對。企業可以借助識微商情監測系統,實時監測自身相關形象和口碑的負面新聞,及時發現輿情信息并監測輿情的發展趨勢,防止危機產生。當危機發生后,在系統后臺訂閱相關主題,可對事件進行實時追蹤,幫助企業及時掌握最新的投訴發展動態,確保有序高效應對。
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