市面上主流輿情監測軟件都有輿情預警服務,例如識微商情輿情監測平臺在監測到公司相關敏感信息,最快可在30s內做出輿情預警,通過微信、短信、APP客戶端等多種方式提供給相關負責人,幫助企業快速處理輿情信息。當接收到來自輿情監測平臺的預警信息后,相關負責人該如何做呢?
1、冷靜應對:收到輿情預警信息,先不要慌,只有冷靜的頭腦才能應對各種事件的變化,做出正確的判斷與應對方法。
2、預判分級:事有輕重緩急,敏感信息由于關鍵詞的設定也有差別。收到輿情信息后要根據其信息內容做出預判分級,一般的輿情信息可以交給相關部門處理,如果是較為嚴重的敏感信息,當立刻上報給上級,及時排雷。
3、重點監控:當輿情預警叮叮叮一直在響時,此刻輿情危機已經開始爆發。面對這種情況,要全面進入工作狀態,實時監測輿情走勢,利用識微商情網絡輿情監測軟件重點監控信息的傳播節點、傳播范圍、傳播影響力,發現問題的根源,然后再想出應對的辦法。
4、沉著應對:面對輿情信息,尤其是那些影響范圍大、負面影響大的信息,一定要在發現后第一時間想出應對的措施,想辦法控制輿情的傳播速度。可以根據識微商情輿情監測平臺監測輿情信息下網民意見,制定相對應措施積極處置,把輿情的影響力降到最低。
5、持續追蹤:輿情信息經歷了處置環節,但仍不要放松警惕。輿情信息傳播是即時的,但網友接收輿情信息的時間不同,接收輿情信息面不同,輿情危機仍然有機會爆發。面對該種情況,要實時持續追蹤,以免輿情反彈,造成不可逆的更大影響。
6、事后總結。每處理一次輿情信息,就必須要做好總結,總結此次工作的得失,分析原因,只有經過深入剖析后,才能在今后遇到類似的情況時,能隨機應變并得心應手。
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