信托公司聲譽風險產生的原因比較復雜,經常與信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險、法律風險、政策風險和道德風險等風險交叉產生,是公司內部因素和外部因素綜合作用的結果。良好的聲譽必須內外兼修,因此信托公司應強化聲譽風險管理意識,開展聲譽風險管理工作。
信托公司聲譽風險管理工作方案
一、強化員工對聲譽風險管理的認識。
信托公司應樹立“信用是立身之本、聲譽是生存的基礎、聲譽管理創造價值、聲譽風險管理人人有責”的理念,通過多種形式的培訓和宣傳,讓員工知悉聲譽風險管理的重要性,讓全體員工正確認識業務發展與聲譽風險的關系,引導員工主動維護公司的聲譽。
二、建立健全聲譽風險預警機制
聲譽風險管理重在事前預防。信托公司應建立健全聲譽危機的預警機制,配備專業的聲譽風險監控系統,如<識微商情>,通過聲譽風險監控系統對聲譽危機的誘發因子和危機成因進行及時、準確的識別,在事前對可能發生的聲譽危機事件進行較為充分的估計,并在此基礎上進行聲譽風險處理和聲譽危機預控,以此降低聲譽危機事件的危害程度,防止聲譽危機事件的發生。
三、建立基于聲譽風險控制導向的內部控制體系。
由于聲譽風險觸發點幾乎遍布信托公司的各個方面,所以應通過系統化的方法來管理聲譽風險,尤其應強化合規操作,以防患于未然。因此,應建立基于聲譽風險控制導向的內部控制體系,并通過不斷完善內部控制體系,使公司內部各層級、各崗位都能夠在業務操作過程中合規合法,降低聲譽危機事件發生的可能性。另外,應清晰聲譽風險管理流程、定期進行內部審計和現場檢查,保證聲譽風險管理政策的執行效果。
四、建立并完善聲譽風險管理應急機制。
一是設立聲譽危機事件管理小組,負責識別、評估、監測和報告聲譽風險。聲譽危機事件管理小組應完成從聲譽風險發生前的預防準備、工作規劃,聲譽風險爆發時的實地調查、風險評估、發展預測、緊急處理以及聲譽危機解決后的重建再學習等工作。二是設立專門的投訴渠道,及時妥善處理客戶的批評和投訴。三是建立聲譽風險突發事件應急預案制度。信托公司要結合自身實際情況,制定并完善聲譽危機應急預案制度,尤其要重視全員應急預案演習訓練,包括采取背景閱讀、研討、觀摩錄像、安全學習、電腦模擬練習、全景式現場演習等方式進行經驗性練習,以增強自身應對聲譽危機事件的反應能力。
五、建立并維護信息傳播渠道。
信托公司應建立對客戶的信息披露機制,增強信息透明度并重視和媒體以及社會的良好溝通。具體做法:一是建立對客戶的信息披露機制,增強對客戶、公眾的透明度。二是保持與媒體的良好溝通,及時進行信息披露,正面宣傳信托產品、品牌及各類活動,樹立良好的品牌和形象;
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