新聞發布是一種政企與公眾對話的雙向傳播模式,在突發事件中,新聞發布能夠及時滿足大眾的知情權,有助于政企向公眾澄清真相、規避謠言、警示風險、引導輿論等,在一定程度上,新聞發布會是應急管理和風險溝通的重要一環。那么政企單位如何有效開展新聞發布會模擬演練呢?
新聞發布會模擬演練要點:
1、案例劇情“高仿真”
新聞發布會模擬演練是在培訓課堂上真實再現現實情景,因此,演練劇情的選擇要基于現實生活,緊密聯系實際工作,再根據突發事件當中典型的輿情變化規律進行腳本設計,讓參訓人員有強烈的代入感。
2、會場設置“高保真”
通常情況下,新聞發布會的場景包括突發事件新聞發布會和例行新聞發布會兩大類。不論是哪一類,新聞發布會演練的場景均需盡可能還原真實的新聞發布會現場。
3、演練流程“高擬真”
在新聞發布會演練開始前,提前下發案例資料,供參訓人員了解流程和規則,預留足夠的準備時間。演練開始后,發言人的上臺、發言、答疑等流程缺一不可,同樣,記者提問環節也需按照規范進行,記者先舉手示意,發言人確認后再提出問題。
4、演練氣氛“高逼真”
為了讓參訓人員快速進入角色,需要根據參與演練的話題進行恰當的分組安排與任務分配。參加演練的人員完成分組后(例如分為發言人小組、記者小組、網民小組等),導學老師需設置議程與主題,引導參訓者開展團隊合作,共同探討、相互啟發,貢獻集體智慧。在團隊協作的過程中,參訓人員之間增進了了解、建立起信任,充實了參訓者的在場感,營造出一個積極、緊張且逼真的演習氛圍。
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