輿情報告即對某些輿論話題進行詳細、全面、深入的調查,對調查過程中收集到的資料和信息進行系統的整理和綜合分析,并對公眾的具體情緒和言論進行分析,最終向公司和領導匯報的文檔。那么輿情報告應該防止出現哪類錯誤呢?
輿情報告注意要點:
一、不能越位
輿情應對是整體事件處置的一部分,而實情決定輿情,事件的實體解決是前提和基礎,實體解決有明確的主管主責部門,有工作的流程和規范,輿情報告是為業務部門工作提供參考,但不可越俎代庖,去影響甚至指揮業務部門的工作,那既不符合實際的工作規律,也打亂了工作程序,還有可能影響部門之間的關系。
需要強調的是,一定要保持業務部門和輿情部門之間的信息溝通和會商協調機制,同步掌握進展,動態研究應對手段,才是更為高效地工作方式。
二、提前溝通
輿情報告中關鍵內容應與業務部門提前溝通,確定真實程度,不能簡單把自媒體的報道或網民的反映照搬到報告中,應該把和業務部門的初步復核情況也一并寫入,給領導一個更客觀地判斷。
三、謹慎下結論
在事件發端伊始,僅憑網上的信息和輿情部門的分析是不可能對事件有準確的定性的,因此輿情報告中不能過于強化主觀認定,而是應該把可能的情況,進行列舉和說明,以及把印證復核的責任明確到具體的部門身上,才更有利于調查的高效和深入進行。
輕易下結論,如果事件發生反轉,則就是輿情部門的重大失誤。
四、控制篇幅
輿情報告可以動態續報,而不要貪大求全,想著都了解清楚了再寫,或者覺得什么環節和細節都不能丟下,求全的結果就是錯失了速報的時機,而信息全覆蓋也就讓重點和主干被沖淡。
輿情報告的要求就應該是事實簡單明了,邏輯推論嚴謹,問題拉列明確,措施具體有效,請示有針對性,責任有指向性。
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