煉化企業如何開展輿情危機管理工作?小編認為企業需要內強素質,外塑形象。內強素質就是要健全完善長效機制。外塑形象就是要從戰略層面上重視公共關系,正確處理好與利益相關方的關系,營造良好的輿論生態環境。
煉化企業輿情危機管理工作建議:
1、組織領導機制。
要從制度建設、組織機構、人員配備、資源整合、物資投入、宣傳規劃等方面統籌安排,組建負責公共關系和危機管理的團隊,使之形成合力。大型公司普遍重視公共關系及危機管理。有的公司由副總裁來負責公共關系部門,有的設置兩個公共關系相關部門,分別負責政府關系和其他公共關系。
2、監控預防機制。
企業要重視與新聞媒體特別是網絡媒體建立良好的合作關系,與地方宣傳部門、企業上級主管部門和主要合作媒體形成穩定有效的溝通渠道,實現信息共享。同時,有條件的企業要利用網絡輿論監測預警軟件,如<識微商情>,做好日常輿情信息監測搜集。對負面輿情做到早發現、早報告、早處置。對突發事件要實行24小時輿情重點跟蹤,密切監控動態,時刻掌握輿情走向。
3、分析研判機制。
企業要建立輿情信息聯席會議制度,實行分級預警。根據監測情況隨時啟動聯席會議,分析研判搜集匯總的輿情信息,對重要輿情信息及時組織核實,并提出預警級別建議。遇到重大輿情事件,研判情況要形成專題輿情報告,制定應對方案,向企業輿情管理領導小組報告,為領導決策提供依據。
4、輿論引導機制。
要將輿論引導納入企業全面風險管理和應急預案中,根據輿情級別制定引導預案和工作流程,同時組建一支高素質的網絡宣傳員隊伍。定期對預案組織培訓,通過模擬演練,檢查是否有空白點,并據此調整完善預案。突發事件發生后,在第一時間分級啟動預案,充分利用傳統媒體、門戶網站和新媒體主動開展信息發布。組織策劃網宣員隊伍進行網上輿論引導,并視輿情動態及時調整策略,爭奪和掌控話語權,努力化被動為主動。通過多渠道解疑釋惑,力爭使輿情勢態逐步降級,直至趨于平穩。
5、危機應對機制。
輿情升級為危機時,需要立即啟動危機應對預案,進入危機應對狀態。危機應對的首要工作仍然是輿論引導。企業應統一信息發布口徑,同步引導,及時公布客觀情況,稀釋負面消息,努力扭轉輿論風向。其次,適時進行控制。與政府主管部門、主流媒體、網站建立情況溝通機制,對不實消息采取控制措施,及時查堵負面消息源,最大限度壓減影響面。最后,開展查控疏導。利用政府資源快速核查輿情信息源頭,對重點人員及時進行疏導,爭取理解,主動消除影響,并做好善后工作。
6、責任追究機制。
輿情危機管理涉及企業管理的方方面面,為整合各部門力量,形成整體合力,需要建立和完善輿情管理考核制度,明確輿情管理工作責任,從而形成有效的工作運行機制。在考核制度基礎上,加強督查力度,定期對企業危機管理架構進行評估,分析管理架構是否適合,管理職責是否落實。加強問責力度,對發生重大輿情事故時輿論引導控制不力、造成工作被動乃至損害企業形象的單位和人員追究責任,強化企業內部輿情危機管理的責任感和主動性。
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