企業一旦陷入危機,即使無辜得像張白紙,也很難全身而退。企業負面輿情應對措施的合理目標應是滅火、止損,讓危機盡早淡出公眾視線;在此基礎上,努力爭取同情者和支持者。要盡量避免任何激化事態、引發對抗的言論和舉動。
下文,將從實操角度介紹13個企業負面輿情應對措施,以供參考。
第一時間向高層匯報,召集危機應對小組討論應對方案,并申請相應授權。
·通過內部自查,并結合網絡輿情監測系統(點擊免費試用<<<<)分析原發賬號、轉發賬號、評論內容、傳播路徑等,判斷事件屬于偶然還是惡意攻擊。有組織的惡意攻擊,經常會發生在周五下午或假期前夕。弄清危機事由偶然還是惡意,為的是知已知彼。
·企業無辜中槍,作為一線人員容易惱怒,急于辯白。此時切忌憤怒和慌亂,不妨靜下心,站在公眾角度設想“他們會怎么看待此事?希望企業怎樣表態?”。要知道,置身事外的公眾并不了解你的委屈和無辜。
企業官微的第一條表態非常重要。可參考如下標準模板:1)企業重視關切;2)已著手調查;3)如存在問題承諾負責;4)會向公眾及時通報進展情況。
·企業一定要放低姿態。這樣既能爭取緩沖時間和公眾好感,還能占據主動,在其后應對中進退自如。切忌從一開始就急于辯解、推卸責任、板起面孔做出一副受害防御的姿態。
【例】“馬桶冰塊”事件中,盡管結論如此負面和聳人聽聞,但三家當事快餐企業齊刷刷第一時間表態重視甚至“抱歉”.盡管負面影響并未消除,但公眾情緒得到安撫,事態沒有惡化。
措施三
如判斷原發社交媒體屬于誤會而非惡意,要及時通過官方賬號與Po主和主要轉發大V私信聯系,留下相關負責人的姓名、職位、手機等信息。
為體現誠意,在采取企業負面輿情應對措施時,這類溝通不要在社交媒體上隔空喊話,也不要假手代理公司處理。同時要耐心,不求一次成功,但求達成更多共識。
措施四
大部分情況下,危機爆發的當天,公眾關注度將達到-個峰值。在此期間,企業官微每半天至少要更新一次,同步事件進展。諸如“已與Po主取得聯系,正在溝通中”這樣簡單的狀態更新,都能起到減少外界揣測和負面情緒的作用。
【例】2013年因光纜故障導致微信無法使用,騰訊微信團隊一上午連發4條博文同步信息,有效緩解了用戶的急躁和不滿。
措施五
只依靠企業官微回應有些乏力,有公信力的大V、行業專家等第三方幫助背書則效果倍增。與第三方溝通時,要以請教和探討的語氣提出對事件的疑問點,詢問他們的看法和建議,也許在溝通中還會撞擊出意想不到的提示。至于第三方是否會出手相助,就要看日常溝通積累的功夫了。
【例】還是“馬桶冰塊”事件,媒體曝光后2到3天,@知乎、@果殼網、@李開復等陸續發布博文,有理有據地對檢測方法和送檢環節的嚴謹性提出質疑,甚至有網友向曝料媒體發出“我吃冰塊你喝馬桶水”的調侃。KFC等三家企業逐漸爭取到不少同情分。
措施六
事態處于危機初期,或負面博文Po主是素人網友的情況下,企業不要輕易提及法律訴訟,以免給外界以勢壓人的感覺。
【例】2012年五一前夕,一位普通網友的社交媒體轉述了友人閑聊,稱佳潔士國內牙膏產品“連氟的成份都沒有,盡是各種工業廢料”,幾天內經@袁騰飛等大V轉發,形成了一場對這家跨國企業的信任危機。最初的一二條回應社交媒體中,企業分別提及“如……,不排除訴諸法律途徑”和出示“國家輕工業牙膏蠟制品質量監督檢測中心”的檢測報告。前者“訴諸法律”的強勢姿態令網友反感,后者監測機構的公信力又被網友和公知質疑存在利益勾結,幾年前牙防組丑聞也被重提。最初回應之后,輿論環境對企業反而更加不利了。
措施七
除非萬不得已,否則即便面對惡意攻擊,企業回應也要保持正面冷靜。因為誅心論和陰謀論會產生更多話題并擴大事態,而這正是那些想利用負面上位的公司和個人所樂于見到的。
措施八
回應過程中,盡量避免復述負面言論和轉發負面博文。
措施九
除了通過企業宮方帳號辟謠,企業相關負責人也可通過個人賬號協助辟謠,但注意協調好口徑,不要節外生枝提供多余信息。
【例】請看一則不屬于謠言的應對。2011年父親節當當網促銷期間,天梭表官方發布一條針對消息,聲明并未授權任何網絡商城售賣其產品。對此@當當李國慶干脆回應“沒得到授權也是真貨。請放心購買”。這個回應雖有不合情理之處,但CEO斬釘截鐵的承諾令消費者打消了疑慮。
措施十
有一類謠言,它并無明顯而集中的出處,盡管內容荒謬卻散布很廣。此時的企業負面輿情應對措施不必過于隆重,回應也不必過于詳細和正式,輕描淡寫即可。
措施十一
對于不負責的謠言,在邏輯上不難找到漏洞。抓佳荒謬之處,以己之矛攻己之盾地幽上一默,會有四兩撥千斤的效果。但前提是,發布前請多方審核評估,確保文字沒有歧義,不會被負面解讀,否則寧可放棄。
措施十二
記得在企業官方帳號上留下有理有據的辟謠記錄。日后如果再遇類似事件被炒冷飯,辟謠記錄將是有力回擊。
措施十三
對于大型企業,如果企業并無實質過錯,危機通常只會在短期數月內對品牌造成影響,如從一年乃至更長期來看,不會有實質損傷。對于這一點,我們可以借助網絡輿情監測系統(點擊免費試用<<<<)的話題熱度趨勢及網友情緒傾向等指標來科學判斷。
因此,面對負面或危機,我們既要全力以赴爭取最好結果,又要盡量放松心態處理面對。
社交網絡熱點更迭迅速,公眾大多偏愛戲劇性又缺乏耐心,不少危機最終“爛尾”,大家能記住的是你采取的企業負面輿情應對措施——即在危機中的表現。因此,既然成為焦點,就讓自己的身段優雅一些。
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