危機對每個人都有影響。無論你是大人物還是小人物,大品牌還是小公司,強大還是不強大,如果你不能迅速反擊,那么短暫殘忍的難堪時刻之后,你的品牌、名聲或者形象將不復存在。
對此,斯坦福大學商學院危機管理課教師——克里斯托弗·勒翰總結出了企業輿情危機管理控制的十大原則,向大家分享處理危機的智慧。
在危機中,所有信息終將暴露,關鍵在于選擇何時、采用何種方式、由誰公布。因此,避免隱瞞,應在事態惡化前發布全部信息,掌握主導權。但需注意,有效機會僅有一次,確保發布信息的真實性和正確性。
Ⅱ:找準核心受眾
確定核心受眾是有效溝通的關鍵。通過了解受眾的需求和接收信息的方式,可以更有效地傳遞信息,減少誤解和混亂。同時,溝通應從高層開始,領導層需以身作則,積極參與實際溝通,為組織的信譽承擔責任。
Ⅲ:切勿火上澆油
處理輿情時應以疏導情緒為主,先表明態度再提供事實。特別是在無法立即提供準確信息時,應首先公開表明積極處理的態度,然后引導輿論和安撫人心。企業第一時間的表態,無論是質疑他人投訴還是承認自身錯誤,都是決定危機走向的關鍵。如有錯誤,應迅速承認并道歉,請求諒解。輿情往往同情弱者,不應因環境壓力而采取強硬措施,加劇矛盾。
Ⅳ:細節決定成敗
在危機中,企業必須承擔舉證責任,提供支持觀點的所有確鑿證據。虛假或錯誤的信息比沒有信息更危險,因此企業提供的信息必須完整準確、細節真實,盡量消除公眾疑慮,做到客觀公正,以平息輿情。
Ⅴ:保持高昂姿態
這在企業輿情危機管理控制的十大原則是頗具技巧的一點,在危機中,負面信息遲早會被公開,但換一種方式可以讓它們發揮積極作用。公開透明地發布負面信息雖然可能讓企業感到尷尬,但坦白分享會展示組織正在負責任地處理問題,并且無論何時發布負面信息,都應保持一致且不偏離企業初始立場,顯示出可靠性,有助于重建信任。
Ⅵ:坦承知與不知
限制問題傷害的最佳方式是僅提供準確信息,避免發布猜測、推測或未經證實的假設。對于公眾的問題,只回答已知答案的,不求全答,但求準確。當沒有答案時,應向目標受眾清晰提供一個尋找答案的行動計劃,讓他們安心,而不是置之不理或草率下結論。避免與媒體沖突,除非能證明其報道存在明顯偏見或錯誤,否則可能對企業形象產生負面影響。
Ⅶ:全力以赴應變
企業不應發布相互矛盾的信息,需要動員整個組織的力量,以有效的信息管理規范和紀律,確保全體員工始終如一地傳達企業的基本立場和原則,并通過各種途徑持續傳遞團結有力和一致的信息。但前提是這一立場是正確的,全力以赴應對變化才有用,否則效果適得其反。
Ⅷ:先困者先脫身
面對危機,要知道何時放棄、何時認輸、何時退出。通過控制信息流,盡快脫離危機中心,可以最小化曝光并減少傷害。在某些情況下,如果無法繼續解釋,就應認輸道歉,避免對組織未來造成更大威脅。有時,如果能將危機分散到其他組織和更大的社會背景中,也能減少自身傷害。依靠網絡的自凈效應,堅持原則,不再制造新聞,就能盡快將危機變成過去。
Ⅸ:制止惡意攻擊
面對謠言和公眾誤解時,如果事實有利,應迅速調查取證并發表澄清聲明,基于這些事實表明企業的立場,迫使核心受眾關注這些事實。但要區分對象,避免將普通民眾與幕后黑手混淆攻擊,或將民眾的真實質疑視為誤解回避。
Ⅹ:揭穿對手險惡動機
如果企業名譽受損,最好的挽回方式是在一開始就防止名譽被綁架。通過反擊那些散布不實信息、混淆視聽的人來做到這一點。但要想駁倒對方,必須有充分把握證明自己正確、對方錯誤,精準抓住可證實的錯誤和疏漏。在危機中,如果有對手,應以正確的方式選擇正確的對手、進行正確的戰斗,才能創造機會重塑故事。
以上就是斯坦福大學分享的企業輿情危機管理控制的十大原則。
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