每當企業發生突發事件,或者一些問題被曝光時,公眾的好奇心就被熊熊燃起,媒體也開始爭相轉載報道,甚至還會出現以訛傳訛的情況。作為企業方如若不能及時處理,不僅影響到企業的商譽、股價,還會釀成公眾信任危機,進而引發重大的公關危機事件。
但是在這個互聯網與自媒體時代,企業又很難不被負面新聞所困擾。那么,為避免有可能越來越頻發的負面新聞報道,造成重大的公關危機事件,給企業增加公關危機應對工作的難度,企業的危機公關應該如何應對負面新聞報道呢?
1.分析形勢,對危機性質進行準確判斷
一旦企業的負面新聞被各大媒體爭相報道,輿論攻擊時,這個時候企業應該保持足夠的冷靜,對當下的形勢進行分析,避免抱有僥幸心理,認為輿論會冷卻。準確判斷危機的性質,更容易迅速的對事件定性,發現問題的本質,找到對外發聲的最佳“分寸”和“時機”,降低企業公關危機應對的阻力。
通常情況下,企業是可以找出負面報道中存在的問題的,然后針對這些不符合事實的問題,采取一些合適的角度指出報道中存在的問題。在這個過程中,小編建議可以采用類似識微科技這樣的全網輿情監測系統,保持對互聯網信息的實時監測,可定向追蹤、可實時分析,幫助企業快速了解輿情,為決策者做出正確的判斷提供參考。
2.采取行動
首先是對發聲內容的精準審核,冷靜應對,不與媒體、大眾發生正面沖突,因為任何回應代表的都不再是個人行為,而是代表著一個企業。其次是對發聲承諾的有效把握,避免“說”得好聽,“做”卻沒有跟上,而導致進一步的公關難題。
3.建立負面輿情預警機制
面對有可能越來越頻發的負面新聞報道,未雨綢繆,防微杜漸才能從源頭上解決有關企業的公關危機應對問題。而要做好這塊的工作,建立負面輿情預警機制是十分必要的。識微科技全網輿情監測系統,通過利用實時高效的網絡爬蟲技術,實時監測有關企業形象和口碑的負面新聞,及時發現輿情信息并監測輿情的發展趨勢,在發現危機的第一時間可通過微信、短信、郵件或者我們提供的手機客戶端,為企業提高及時告警服務,將有可能的危機扼殺在萌芽階段。
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