對于企業來說,危機一旦爆發,其破壞力會迅速釋放,迅速擴散。如果危機不能得到及時控制,就會急劇惡化,使企業遭受更大的損失。那么企業如何化解公關危機呢?
危機公關處理應急方案
一、快速反饋、搜集信息
第一時間先內網下架相關的產品、服務、不良言論等,從源頭切斷,避免進一步擴散,也是在隱晦的表明態度。
建立臨時作戰溝通群,通過輿情監測系統,如<識微商情>,去全渠道搜集鏈接,輿論發聲的消息源,尤其是社交app、新聞app的評論區截圖,主流發聲的大v和媒體機構。不揣測對方是否是水軍,不推測是否是黑稿,第一時間調查事實細節,厘清真相,禁止對外發聲。對于詢問微信和電話不接、不回、不評論、不擴散、不討論、一切等待官方意見出爐。
面對危機,公關部要做的首先就是厘清事實。一切的公關行為都要以法律為準繩,以事實為依據。以“種族歧視”公關危機為例,需要去搜集的資料有:
1、該事件到底是否是種族歧視?哪里的規則和標準?國際上是否有類似先例?一般由法務和對已有稿件的內容分析得出;
2、是否需要發聲?我們的立場和需要澄清的重點事實是什么?由公司CEO、公關負責人和業務骨干共同商量決定;
3、由品牌公關組執行撰寫和分發工作,法務審核。
4、發布后的事態發展由品牌公關組跟進即可,注意不要搜集進一步負面情緒給員工們造成壓力。
二、評定等級
這個事情的嚴重性,一定要定性定量,才好決定后續用什么樣的力度去運作。
三、任務分工
1、技術-后端協調:需要有人協調編輯、技術、市場等。
2、BD&銷售:聯系合作伙伴,聯系合作伙伴分發kol、媒體,客戶也需要有個日常的資源型人才去分工執行。
3、新媒體:給出模版,海報設計協調。
4、pr-文案:執行人則一定要是個文案高手,公關老油條來把關,嚴格控制措辭。
四、全渠道推廣
注意事項:
1、一切信息搜集,在群內或者郵件發送給公關部,切忌在公司大群喧嘩。畢竟總有豬隊友會因為知道的太多而添亂。
2、遇事沉著冷靜不要慌亂,不要被對方帶著走。
平時也需要定期培訓和明確公關紅線,建議定期開展考試,這也是為了統一行為的底線的一個好辦法。因為很多人不知道,以公司身份、或者有可能被認為代表公司立場的對外發聲(包括社交媒體、媒體和公開活動等),做這些事之前都需要事先經過PR部門同意。而部門主管對外發布與公司有關的數據、材料等,需要事先經過PR部門審核確認。
五、公關部日常工作內容
1、制定公司品牌公關手冊,該手冊應該像產品說明書一樣明確整個公司的說法、口徑,確保員工們不會自說自話,被外人看笑話,也避免反復的溝通協調工作浪費了不必要的時間。
2、充分挖掘公司內各產品的特色,研究競品,并找出差異化的角度去量身定制有效果的軟文去投稿或通發,并且爭取重磅的記者采訪機會和行業趨勢文內的有利植入;
3、維護行業媒體關系,時不時定制一些日歷、拜年禮品等去上門拜訪,讓對方有什么消息和機會可以第一時間帶上自己,這很重要,渠道為王。
4、一年至少要做一次全行業都有動靜的大型品牌活動。
5、監測輿論,以及競品分析,時刻關注指數和媒體輿論風向。
6、管理創始人,特別要提防創始人自己亂說話導致的公關災難。將創始團隊包裝一下推出去,做積極正面的領袖形象,有個網紅CEO的話,做起公關來就是事半功倍了,這一點看雷軍、董明珠...都可謂是成功的典型案例。
7、最后最重要的一點就是:可以拿一些獎項,一些政府的支持,積極響應國家政策,這會在關鍵時刻為企業保住最重要的一條政治風險防線。
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