新媒體時代,危機公關的大原則仍然適用。同時,隨著危機事件進入“全民直播”模式,危機公關變得更加棘手和復雜。處理危機,我們需要從結果反推,并結合新媒體特點和公眾情緒因素,對基本原則進行新的理解和詮釋。
新媒體時代的危機公關,需從公眾角度去展開思考和行動。在危機發生時,公眾希望看到一個高度負責、公眾利益為先、反應迅速、真誠透明的企業,用常人易于接受的情感語言和專業知識進行溝通。僅從事件本身和企業角度出發,即便足夠真誠甚至原本無過錯,也可能遭遇誤讀。
例:歸真堂事件中,中藥協會會長用“取熊膽很舒服”形容“無痛無管引流技術”,也許不無行業依據,但這在大眾角度則完全無法接受,變成火上澆油的雷人雷語。
對待危機,企業向外傳遞負責任的態度非常意要。這包括兩個方面:
1)在事實尚不清楚的階段,企業敢于向公眾表態認真調查和及時披露;
2)在確定確實存在過失的時候,企業能夠承擔責任,乃至比公眾期道做得更多更好;
例:2012年,麥當勞在被央視“315”晚會曝光后兩小時內快速發表聲明,將“立即進行調查,堅決嚴肅處理”,這一明確表態為麥當勞爭取了主動。隨后系列聲明中,麥當勞不斷使用“歉意”、“重視”、“感謝”三個關鍵詞,傳遞企業對事件的負責態度。
新媒體時代,網絡是放大鏡和記錄儀,任何謊言都無處遁形。因此,真誠是最笨也是最安全的選擇——你不必說出全部的真話,但一定要保證說出的全部都是真話。
此外,平等也是一種真誠,放下身段,與公眾平等對活,是企業誠意的重要表現。
發生重大危機事件時,企業最高領導人要盡早出面,親自回應。
企業高層的及時決策,能幫助危機公關有效實施,避免因企業反應遲緩激怒公眾。因此企業危機公關團隊中,必須至少有一名以上獲得完全授權的高層人士。
并非所有負面事件都會發酵成為“企業危機”。實際上,即使沒有采取主動措施,大部分負面新聞會被熱鬧的網絡湮沒。因此,發現負面時不要急于面向公眾主動出擊,而要外松內緊——對內迅速啟動危機初期應對的所有準備工作,對外加強監測靜觀其變。
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例:阿里巴巴曾要求員工使用本公司通訊產品進行業務交流和傳輸文件,導致網絡上矛頭引向騰訊,“QQ竊取隱私”被舊話重提.針對此事,有觀點批評騰訊公關反應遲緩。但我們認為,騰訊樹大招風,這類莫名躺槍、或個人和企業利用PK騰訊炒作自身,并不構成真正的危機和傷害,冷處理是更明智的做法。
新媒體時代信息傳播速度幾何級增長,過去的黃金24小時原則已不適用。據統計,企業在8小時內對危機做出積極回應能夠縮短三分之一的危機持續時間,負面聲音也會得到有效控制;如果超過24小時回應,危機持續時間以及爆發規模就很難改變。
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注意:如果遇到特別復雜的情況.則謹慎處理更為重要。不要因固守8小時原則而倉促回應,引起更多麻煩。
危機解決過程中,如有必要,企業可與當事方、媒體或意見領袖逐一做私下溝通,此時務必保證你所采取的溝通方式是可以見光的。絕對不能使用水案這祥上不了臺面的手段。
例:在“西門子冰箱門”中,西門子公關代理試圖與羅永浩私下和解,不料電話錄音被羅永浩放到網上高調曝光,這讓西門子的處境更為被動。
企業在書面或口頭對外回應時,要盡量簡短清晰,這祥既符臺新媒體傳播特點,也避免說多錯多。企業在危機中的言論會被網絡無限放大、多重解讀,任何可能引起不同解釋的措辭和信息都是危險的。
例:《致顧客公開信》。這一做法并未達到企業預期效果。一方面,普通顧客根本沒有耐心閱讀全文,使公開信失去意義;另一方面,長文給媒體和反對者提供更多素材并引發新質疑。
危機對于企業就像是一場防御戰,企業內部協作將在關鍵時刻發揮作用。這就需要標準危機體系的建立和操練。危機發生時,由企業高層、相關部門高層和公關團隊組成危機公關小組,最大限度地使用資源,迅速決策,付諸實施,保持對外口徑一致。
遭遇危機的企業不能唱獨角戲,來自外部第三方的支持非常重要且更具說服力。企業必須日常投入資源做好溝通積累工作。同時,也要慎重選擇為企業背書者——并非所有專家、公知、媒體、協會和主管部門都受人尊重、被人信任,如果選擇不當,反而幫倒忙。
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